Documenteren is een thema dat door alle verschillende onderdelen van het Canon II-project loopt en voortbouwt op het oorspronkelijke Canon-project. Om ons theatertechnisch en ontwerperfgoed te behouden, moet het op een gestructureerde manier worden gedocumenteerd, zodat het bruikbaar is voor archieven en collecties, maar ook voor professionals, studenten, docenten en onderzoekers in het veld.

Een belangrijk uitgangspunt van het Canon-project is om de documentatie te relateren aan interne en externe bronnen en gegevensverzamelingen om zo inzicht te krijgen in de omgeving van het beschreven onderwerp.

Canon II zal met verschillende technieken en concepten werken:

Documentatietechnieken

De documentatie moet bruikbaar zijn voor experts en moet exacte afmetingen, plannen, schema’s, foto’s, handleidingen, modellen, verhalen, enz. bevatten. Zo wordt niet alleen duidelijk wat het onderwerp is, maar ook hoe, waar en waarom het werd gebruikt, hoe het functioneert, enz. Hiervoor experimenteert het Canon II-project met verschillende technieken en concepten om hun bruikbaarheid te bepalen en handleidingen met concrete tips en trucs op te stellen die zijn aangepast aan het vakgebied.

• Fotograferen van objecten
• Het gebruik van apparatuur vastleggen
• Interactieve modellen
• Het ontwerpproces en het eindresultaat vastleggen
• 3D-objecten scannen
• Tekstherkenning en -analyse
• Gebruik van gespecialiseerde repositories om AI-modellen te trainen
• Foto- en logoherkenning
• Mondelinge geschiedenis vastleggen in audio en video

Software veiligstellen

Documentatie moet het veiligstellen (en de goede werking) van de objecten ondersteunen. Dit is vooral belangrijk voor IT-gerelateerde elementen die nodig zijn om artefacten functioneel te houden. Het Canon-project experimenteert met:

• Het veiligstellen van zeldzame bestandsformaten (visualisatie, bewerkingsbestanden, …)
• Het veiligstellen van software om bestanden te lezen of verlichtingsconsoles te bedienen
• Het veiligstellen van bios-inhoud voor apparatuur met een aangepaste bios.

Metadata

Om het gebruik van bronnen en repositories op een ethische manier te verbeteren, onderzoekt het Canon-project het gebruik van metadata die in bestanden is ingebed. Dit maakt het mogelijk om informatie te delen, waaronder de copyrightstatus, de attributie van de auteurs en de oorspronkelijke bron. Bovendien kan de metadata <Alt Txt>-beschrijvingen voor toegankelijkheid en bijschriften voor publicatie bevatten.

Gecontroleerde talen

Om informatie tussen verschillende collecties met elkaar te verbinden, is het cruciaal om “dezelfde naam voor hetzelfde ding” te gebruiken. In het oorspronkelijke Canon-project hebben we een ontwerpstructuur gecreëerd die verder is ontwikkeld in Canon II en ook is uitgebreid naar het ontwerpgebied (decor en verlichting). De gecontroleerde taal omvat technische bouweigenschappen, gestructureerde namen van apparatuur, merk- en bedrijfsnamen, typologieën van decors en decorontwerpen, …