Dokumentace je tématem, které se prolíná všemi částmi projektu Canon II, navazujícího na původní projekt Canon. Ochrana našeho divadelně-technického a designového dědictví znamená, že musí být dokumentováno strukturovaným způsobem, který je použitelný pro archivy a sbírky, ale také pro odborníky, studenty, učitele a výzkumníky v dané oblasti.

Základním výchozím bodem projektu Canon je propojení dokumentace s interními a externími zdroji a sbírkami dat, aby bylo možné získat přehled o prostředí popsaného předmětu.

Canon II bude pracovat s různými technikami a koncepty:

Dokumentační techniky

Dokumentace by měla být použitelná pro odborníky a měla by obsahovat přesné rozměry, plány, schémata, obrázky, manuály, modely, příběhy… To umožňuje pochopit nejen to, co je předmětem, ale také jak, kde a proč byl použit, jak funguje atd. Za tímto účelem projekt Canon II experimentuje s různými technikami a koncepty, aby definoval jejich použitelnost a vytvořil manuály s konkrétními tipy a triky přizpůsobenými dané oblasti.

• Fotografování objektů
• Zaznamenávání používání zařízení
• Interaktivní modely
• Zaznamenávání procesu návrhu a konečného výsledku
• Skenování 3D objektů
• Rozpoznávání a analýza textu
• Použití specializovaných úložišť pro trénování modelů AI
• Rozpoznávání obrázků a log
• Zaznamenávání ústní historie v audio a video formátu

Zajištění softwaru

Dokumentace musí podporovat zajištění ochrany (a správného fungování) objektů. To je zvláště důležité pro prvky související s IT, které jsou nezbytné pro zachování funkčnosti artefaktů. Projekt Canon experimentuje s:

• Zajištěním ochrany vzácných formátů souborů (vizualizace, editace souborů, …)
• Zajištěním ochrany softwaru pro čtení souborů nebo provozování osvětlovacích konzolí
• Zajištěním ochrany obsahu BIOSu pro zařízení s přizpůsobeným BIOSem.

Metadata

Aby se zlepšilo etické využívání zdrojů a úložišť, projekt Canon zkoumá využití metadat vložených do souborů. To umožňuje sdílet informace včetně stavu autorských práv, uvedení autorů a původního zdroje. Metadata mohou navíc obsahovat popisy Alt Txt pro přístupnost a titulky pro zveřejnění.

Řízené jazyky

Pro propojení informací mezi různými sbírkami je zásadní používat „stejný název pro stejnou věc“. V původním projektu Canon jsme vytvořili návrh struktury, který je dále rozvíjen v projektu Canon II a rozšířen i na oblast designu (scénografie a osvětlení). Kontrolovaný jazyk zahrnuje technické vlastnosti budov, strukturované názvy zařízení, názvy značek a společností, typologie scénografií a scénografických návrhů atd.